Cara Menulis Surat Izin di Sekolah Melalui Online dan Offline

Surat izin adalah salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan untuk memberi tahu pihak sekolah bahwa seorang siswa tidak bisa mengikuti kegiatan belajar-mengajar karena alasan tertentu, seperti sakit, keperluan keluarga, atau alasan lain.

Ada dua cara utama untuk mengirimkan surat izin, yaitu secara offline (tertulis) dan online (melalui email atau platform digital lainnya).

Berikut adalah panduan Cara Menulis Surat Izin di Sekolah Melalui Online dan Offline.

Menulis Surat Izin Sekolah Secara Offline (Tertulis)

Surat izin secara offline adalah surat fisik yang ditulis tangan atau diketik dan diberikan langsung kepada pihak sekolah. Surat ini umumnya ditulis oleh orang tua atau wali murid.

Format dan Struktur Surat Izin Offline:

1. Kop Surat (Opsional)
   • Jika surat dikirim menggunakan kertas tanpa kop, bisa langsung ke bagian tanggal.
   • Jika menggunakan kop surat, biasanya terdiri dari alamat pengirim.
2. Tanggal Penulisan Surat
   • Tulis tanggal penulisan surat di pojok kanan atas. Misalnya:
     Jakarta, 7 September 2024
3. Pihak yang Dituju
   • Tulis dengan jelas nama kepala sekolah atau guru wali kelas. Misalnya:
     Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 2
     SMA Negeri 1 Jakarta
     Di Tempat
4. Salam Pembuka
   • Gunakan salam formal seperti:
     Dengan hormat,
5. Isi Surat
   • Sebutkan identitas siswa: nama, kelas, dan nomor induk (jika diperlukan).
   • Jelaskan alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas. Misalnya: Dengan surat ini, saya, orang tua dari Ahmad Ramadhan, siswa kelas XI IPA 2, ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 7-9 September 2024 karena sedang sakit.
6. Penutup
   • Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan, misalnya:
     Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
7. Tanda Tangan
   • Sertakan tanda tangan orang tua atau wali murid dan nama lengkap.
     Hormat saya,
     Tanda tangan
     (Nama Orang Tua)

Contoh Surat Izin Offline:

Jakarta, 7 September 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 2
SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua dari Ahmad Ramadhan, siswa kelas XI IPA 2, memohon izin kepada Bapak/Ibu agar anak saya tidak mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada tanggal 7-9 September 2024 karena sedang sakit.

Sebagai bukti, kami lampirkan surat keterangan dokter.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Ibu Sri Hartati

Menulis Surat Izin Sekolah Secara Online (Email atau Platform Digital)

Di era digital, banyak sekolah sudah mulai menerima surat izin melalui email atau platform komunikasi sekolah.

Cara ini lebih praktis dan cepat.

Format dan Struktur Surat Izin Online:

1. Subjek Email
   • Tulis subjek yang jelas agar mudah dipahami. Misalnya:
     Surat Izin Ahmad Ramadhan Kelas XI IPA 2
2. Pihak yang Dituju
   • Awali dengan salam formal kepada pihak yang dituju:
     Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 2,
3. Isi Email
   • Sebutkan identitas siswa: nama, kelas, dan nomor induk (jika perlu).
   • Jelaskan alasan ketidakhadiran dan lamanya izin. Contoh:
     Dengan email ini, saya selaku orang tua dari Ahmad Ramadhan, siswa kelas XI IPA 2, ingin memohon izin agar anak saya tidak mengikuti pelajaran pada tanggal 7-9 September 2024 karena sakit.
4. Lampiran (Jika Ada)
   • Jika ada surat keterangan dokter, lampirkan dalam format PDF atau foto.
5. Penutup
   • Tutup email dengan kalimat sopan dan tanda tangan digital.
     Demikian surat ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
6. Tanda Tangan Digital
   • Sertakan nama orang tua di bagian akhir.
     Hormat saya,
     Ibu Sri Hartati

Contoh Surat Izin Online (Email):

Subjek: Surat Izin Ahmad Ramadhan Kelas XI IPA 2

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 2,
SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya, orang tua dari Ahmad Ramadhan, siswa kelas XI IPA 2, ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah pada tanggal 7-9 September 2024 karena sakit.

Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dari dokter.

Demikian surat ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat saya,
Ibu Sri Hartati
(Lampiran: Surat Keterangan Dokter.pdf)

Tips Menulis Surat Izin:

• Gunakan Bahasa Formal: Pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan formal sesuai etika menulis surat resmi.
• Ringkas dan Jelas: Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan berbelit-belit. Langsung pada inti surat.
• Periksa Kembali: Cek kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau penulisan.

Itulah Cara Menulis Surat Izin di Sekolah Melalui Online dan Offline

Dengan mengikuti format yang sesuai, surat izin akan lebih mudah diterima dan dipahami oleh pihak sekolah.

Terima Kasih Telah Menbaca Artikel dari Erikvin.